地点：九华山庄十六区三层一号多功能厅。

时间：2012年5.27—29日。预会人数：1000人。

此次活动分为两个主题，一：28日全天大会，会议开场前穿插热烈的开场舞，二：28日晚颁奖表彰大会，其中穿插专业的文艺演出。根据大北农领导的意图和预算，本次活动采用中规中矩的传统设计，主舞台尺寸16.5*7米、主背景板16.5*5米高、两块副背景4.8*5米，其中镶嵌两块3*4米LED大屏用作播放PPT和现场直播，这样就能兼顾会议和演出，灯光采用扇形设计，16台200W beam电脑灯依次排开，现场视觉冲击力很强，配合开场鼓的使用，证明此次布光设计又是成功的，音响采用12+2的线阵音响系统。摄像采用一台大摇臂，一台游击位，一台主机位的设计，现场配合导播台，使会议和演出的切换做到游刃有余，现场领导想要什么咱们就有什么，很爽！由于搭建时间有限，整场活动没有一点彩排时间，会议结束了就是演出，现场领导一直不放心，活动结束了对我们的现场保障很是满意，相信下一个活动又是我们来做，我们会继续努力的！

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